如何禁止拷贝共享文件夹里的文件?3个方法详解,一学就会

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方法二:物理封锁USB口(粗暴版)

用胶水封死USB口,或者在BIOS里禁用USB。但这招太影响办公效率,财务发U盾、行政连打印机都用不了,最后肯定被员工骂到恢复。

方法三:安企神软件一键管控(省心、全面)

前面两种方法要么治标不治本,要么操作复杂,真正想一劳永逸,还是得靠专业工具——安企神软件。

全方位阻断共享文件夹文件拷贝,还不影响员工正常办公,所有困扰和危害全化解,甚至能帮你规范管理、提升效率!

1、文档权限控制

精准设置共享文件夹权限,可单独设置“只读不可拷贝”,员工能正常查看、编辑文件,却不能拷入拷出、移入移出。

从源头阻断拷贝,还能按部门、岗位分级授权,贴合企业精细化管理需求,避免责任分散效应。

2、USB外设管理

禁用未授权U盘、移动硬盘等外设,就算员工想把共享文件夹里的文件拷贝到外设,也插不进去,彻底堵死物理拷贝通道,还能设置加密U盘白名单,兼顾办公需求与安全防护。

3、禁止指定程序外发文件

禁止员工通过邮箱、网盘、浏览器等指定程序,将共享文件夹里的文件外发,就算员工想绕开拷贝、通过外发泄露,也会被即时拦截,双重防护更安心。

4、禁止拖拽、截屏、复制和剪贴板加密

全方位阻断拷贝渠道,禁止文件拖拽、截屏留存,同时对剪贴板进行加密。

就算员工不小心复制了共享文件夹里的内容,也无法粘贴、保存,真正做到无死角防护,还不影响员工正常办公。

更让人放心的是,这款软件不是“纸上谈兵”:

已服务超20000+家企业,覆盖制造、设计、金融等高保密需求行业;

古语有云:“千里之堤,溃于蚁穴。”

共享文件夹的拷贝漏洞,看似小事,实则可能让公司损失惨重。

与其事后补救、追悔莫及,不如现在就部署软件,一键禁止共享文件拷贝,筑牢信息安全防火墙,守住公司的钱袋子、守住核心竞争力,早部署、早安心!

小编:倩倩返回搜狐,查看更多